A raktárbérlés feltételeit jóval több tényező határozza meg, mint a rendelkezésre álló kapacitás. Az áru típusa, hőmérsékletigénye, a szükséges logisztikai szolgáltatások és a minőségbiztosítási követelmények egyaránt fontos szerepet játszanak a megfelelő raktár kiválasztásában.
A megfelelő raktár kiválasztásakor nem csupán az számít, hogy rendelkezésre áll-e elegendő szabad kapacitás. A raktározás feltételeit az áru típusa, a szükséges tárolási hőmérséklet, az élelmiszerbiztonsági előírások, a kívánt rakathelyek száma, valamint az igénybe venni kívánt logisztikai szolgáltatások egyaránt meghatározzák. Élelmiszerek és hőmérséklet érzékeny termékek esetében különösen fontos, hogy a raktár megfelelő minőségirányítási rendszerrel, korszerű technológiával és nyomon követhető árumozgatással működjön. A raktárbérlés ezért egy előzetes egyeztetéssel kezdődik, amelynek során a szolgáltató és a partner közösen meghatározza a biztonságos és hatékony tárolás feltételeit.
A raktárbérlés egyik első és legfontosabb feltétele az áru pontos meghatározása. Más körülményeket igényel egy szárazáru, egy hűtött termék és egy mélyhűtött áru tárolása, ezért már az ajánlatkérés során szükséges megadni a termék jellegét és az előírt tárolási hőmérsékletet. A hőmérséklet érzékeny áruknál különösen lényeges a folyamatosan biztosított, megfelelő hőmérsékleti tartomány. A hűtött és fagyasztott termékek esetében nem elegendő egyszerűen egy megfelelő méretű raktárhelyet biztosítani, mivel olyan infrastruktúrára van szükség, amely a teljes tárolási idő alatt képes megfelelni az áru előírt körülményeinek. Egy hűtőház Budapest területén vagy annak vonzáskörzetében például olyan vállalkozások számára lehet megfelelő választás, amelyeknek nagyobb mennyiségű hűtött vagy fagyasztott áru biztonságos elhelyezésére van szükségük. A megfelelő szolgáltató kiválasztásakor azonban érdemes nemcsak a lokációt, hanem a technikai és minőségbiztosítási feltételeket is megvizsgálni.
Élelmiszerbiztonság és minőségirányítás
Élelmiszerek raktározásánál a raktár üzemeltetőjének és a partnernek egyaránt kiemelt figyelmet kell fordítania az élelmiszerbiztonságra. Az áru nyomon követhetősége, a megfelelő higiéniai körülmények és az előírt tárolási feltételek betartása alapvető követelmény. Az Euro-Pack Logistics Kft. raktárai IFS Logistics auditált minőségirányítási rendszer szerint működnek. Ez olyan működési környezetet jelent, amelyben az áru kezelésénél és tárolásánál meghatározott minőségbiztosítási és élelmiszerbiztonsági szempontok érvényesülnek. A megfelelő együttműködéshez ugyanakkor a partner oldaláról is szükség van a vonatkozó előírások betartására. A betárolni kívánt terméknek meg kell felelnie az alkalmazandó európai uniós, élelmiszerbiztonsági és higiéniai követelményeknek. A cél, hogy az áru a beszállítástól a kitárolásig ellenőrzött és nyomon követhető körülmények között maradjon.
Milyen adatokat kell megadni az ajánlatkéréshez?
A raktárkapacitás és a szolgáltatások pontos meghatározásához a bérlőnek több alapvető információt is meg kell adnia. Ezek alapján állapítható meg, hogy milyen raktárterületre és milyen kiegészítő szolgáltatásokra van szükség. Elsőként az áru típusát és hőmérsékletigényét kell meghatározni. Fontos jelezni, hogy szárazáru, hűtött vagy fagyasztott, például -18 °C-on tárolandó termékről van-e szó. Ezt követi a szükséges kapacitás meghatározása. Nem mindegy, hogy néhány raklapnyi áru ideiglenes elhelyezéséről vagy több száz, esetleg több ezer raklap folyamatos raktározásáról van szó. Az Euro-Pack Logistics Kft. több mint 25 000 rakathellyel rendelkezik, így nagyobb volumenű logisztikai igények kiszolgálására is lehetőséget biztosít. Az ajánlatkérés során azt is érdemes előre jelezni, hogy a tároláson túl milyen további szolgáltatásokra van szükség. Ilyen lehet például a komissiózás, vagyis az áruk megrendelés szerinti összekészítése, a címkézés, a vámügyintézés, illetve a későbbi kiszállítás és bolti disztribúció.
A raktárbérlés nem feltétlenül csak tárolást jelent
A modern logisztikai szolgáltatásoknál egyre gyakoribb, hogy a vállalkozások nem önmagában raktárhelyet keresnek, hanem egy teljesebb logisztikai folyamat kiszervezésére törekednek. Ez különösen azoknak a cégeknek lehet előnyös, amelyek nem szeretnének saját raktárépületet fenntartani, illetve a raktározáshoz kapcsolódó árumozgatást, komissiózást és kiszállítást is egyetlen szolgáltatóra bíznák. Az együttműködés feltételeit ezért érdemes már a szerződéskötés előtt pontosan tisztázni. A tárolási mennyiség mellett fontos lehet az áru beérkezésének gyakorisága, a kitárolások várható száma, a kiszállítási címek és az egyedi kezelési igények meghatározása is. Minél pontosabbak ezek az információk, annál könnyebben alakítható ki olyan logisztikai folyamat, amely hosszú távon is kiszámíthatóan működik.
Digitális raktárkezelés és pontos adatszolgáltatás
A raktározás hatékonyságát ma már nemcsak a fizikai infrastruktúra, hanem az alkalmazott informatikai rendszer is jelentősen befolyásolja. A korszerű raktárkezelő rendszerek segítségével pontosan követhető, hogy egy adott áru mikor érkezett be, hol található, milyen mennyiség áll rendelkezésre, és mikor történt vele árumozgatás. Az Euro-Pack Logistics Kft. modern, vonalkódos raktárkezelő rendszert, vagyis WMS-t használ. Ennek megfelelően a pontos elektronikus adatszolgáltatás az együttműködés fontos része. A megfelelően rögzített adatok hozzájárulnak ahhoz, hogy az árumozgás és a készletinformációk naprakészen követhetők legyenek. A rendszer előnye a partner oldalán is megjelenik, hiszen online hozzáférést és napi készletriportokat is biztosíthat az áru aktuális állapotáról. Ez különösen nagyobb készlet esetén jelenthet segítséget, amikor manuálisan már nehéz lenne pontosan nyomon követni minden egyes tételt.
Országszerte több telephelyen elérhető logisztikai háttér
A raktárbérlésnél a lokáció szintén meghatározó szempont. A vállalkozások számára nem mindegy, hogy az áru milyen távolságra található a beszállítóktól, az üzletektől vagy a végső kiszállítási pontoktól. Az Euro-Pack Logistics Kft. országszerte több telephelyen is elérhető, így az eltérő földrajzi elhelyezkedésű partnerek számára is többféle raktározási lehetőség állhat rendelkezésre. Ez a logisztikai folyamatok megtervezésekor azért lehet előnyös, mert a raktár elhelyezkedése a szállítási idők és költségek optimalizálásában is szerepet játszhat.
Mire érdemes figyelni raktárbérlés előtt?
A megfelelő raktár kiválasztása előtt érdemes valamennyi olyan körülményt összegyűjteni, amely az áru kezelését és mozgatását befolyásolja. Nem kizárólag a raktár mérete vagy az ár számít, hanem az is, hogy a szolgáltató képes-e a teljes logisztikai folyamatot a vállalkozás igényeihez igazítani. Fontos szempont lehet a megfelelő hőmérséklet biztosítása, az élelmiszerbiztonsági követelmények teljesülése, a raktár kapacitása, a készlet nyomon követhetősége, valamint a kiegészítő szolgáltatások köre. Hosszabb távú együttműködés esetén pedig különösen lényeges a megbízható kommunikáció és az átlátható adminisztráció. A raktárbérlés így nem egyszerűen egy üres raktárhely lefoglalását jelenti. Egy jól kialakított logisztikai együttműködésben a tárolási körülmények, az árumozgatás, az informatikai háttér és a kiszállítási folyamatok egymással összehangoltan működnek.
A cikk megírásában az Euro-Pack Logistics Kft., az euro-pack.hu üzemeltetője segített. A vállalat raktározási és logisztikai szolgáltatásaival különböző hőmérséklet igényű áruk tárolásában és kezelésében is partnerei rendelkezésére áll. Országszerte több telephelyen elérhető infrastruktúrájával, korszerű raktárkezelési rendszerével és széles körű logisztikai szolgáltatásaival komplex megoldást kínál a vállalkozások raktározási igényeire.